ゴルフ場「ご利用明細書」のカラー印刷について
もくじ
1）ゴルフ場「ご利用明細書」のカラー印刷について
ご利用明細書の印刷の種類について(レーザープリンタ用紙)
ご利用明細書とは、私達がゴルフ場を利用したり、ホテルやクレジット・カード等を利用したりする際に、利用した明細(飲食費、プレー料、地方税や消費税等)が細かく書かれた用紙のことです。こうした用紙は、ゴルフ場やホテルのコーポレートカラーをカラーで印刷したり、特色の1 色、2 色で印刷して、事業所の個性や特徴を演出しています。また、用紙は項目の色分けをして、内容が正確に理解出来るように⼯夫してあります。
2）プリンタのカラー出力は、コストパフォーマンスが低い
この用紙は、プリンタで出力する用紙ですが、カラーや特色の部分をそのままプリンタでカラー出力すると、現状では、オフセット印刷よりも非常にコストパフォーマンスが悪くなります。そこで、このカラーの用紙を印刷会社で印刷(オフセット印刷)して、明細の部分をプリンタで、⿊⼀色で印刷するのが、最も安い方法になります。現在は、ほとんどのゴルフ場でそのような形式で印刷しています。
A４サイズ、カラー１枚のトナー料金(１枚12 円～17 円)
レーザープリンタ用紙のカラーや特色の部分をプリンタで印刷すると、前述のようにコストパフォーマンスが悪いのですが、実際のカウンター料金がどれぐらいなのかを見てみます。或大手プリンタメーカーの公式サイトでは、A４普通紙に片面印刷した場合の１枚当たりのランニングコストは、下記のような料金になります。
| 機種名 | カラー (像密度20％) ※1 | モノクロ (像密度５％) | ||
|---|---|---|---|---|
| C-000e (A４) | 12.5 円(A４) | 3.1 円 (A４) | ||
| C-000L (A４) | 17.2 円(A４) | 3.9 円 (A４) | ||
| C-000e | 6.2円(A５) ※2 | 1.6 円 (A４) | ||
| C-000L | 8.6 円 (A５) ※2 | 1.9円(A４) | ||
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※１、像密度とは、A４の白い紙にトナーが載る面積です。5％、10％、20％と顧客の利用環境に応じて単価を算定。 (図‐1) ※２、メーカー公式サイトに、A５サイズのランニングコストの表記がないために、単純に２分の１に換算しました。 |
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ランニングコストの単価は、顧客の毎月の使用量やプリンタの販売店との力関係でも料金は変動しますが、サポート込みのカウンター方式かトナー方式かによっても単価は異なります。上記の価格が全てのユーザに適合するわけではありませんが、ここでは一般論としてご紹介します。
カウンター方式は、修理、メンテナンス、消耗品の補充などを含めて１枚のカウンター料金が算出されます。１枚の単価は、印字の面積に関係なく決められた単価で計算しますので、像密度が高い印刷が多い事業所は、カウンター方式の方が、メリットがあると言われています。
トナー方式は、トナーの買取で、トナーを使い終わると次のトナーを購入することになります。カウンター方式とは逆に、像密度が低い印刷を頻繁に印刷する事業所に、メリットがあると言われます。実際のランニングコストは、契約内容や運用条件によって、事業所間で異なりますので、一般論としての料金算出です。
3）プリンタのカラー印刷とオフセット印刷のカラー印刷料金の比較
そこで、ここではゴルフ場のレーザープリンタ用紙の印刷費を概算で試算してみます。まずプリンタ用紙の使用枚数を、1 日のプレーヤー数100 名分、つまり100 枚と仮定して下記のように計算してみました。
- 〇 １月分(30 日)注文3000 枚
- 〇 3 月分(90 日)注文9000 枚
- 〇 10 月分注文30000 枚
Ａ５サイズのご利用明細書を3,000枚、9,000枚、30,000枚、カラーで印刷した場合を計算してみます。
| 枚 数 | 3000 枚 | 9000 枚 | 30000 枚 |
|---|---|---|---|
| プリンタで出力(Ａ5 サイズ,@６円) カラー印刷 ※1 |
18,000 円 | 54,000 円 | 180,000 円 |
| ミシン目入り台紙の購入(@1.5 円) ミシン目１本入り |
4,500 円 | 13,500 円 | 45,000 円 |
| プリンタ印刷 合計 | (22.500 円) | (67,500 円) | (225,000 円) |
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印刷会社に用紙注文(紙料金込み) プリンタ出力料（黒1色、@1.5円）※3 |
19600 円 | 35,600 円 | 68100 円 |
| プリンタ出力料(⿊1 色,@1.5 円) | 4500 円 | 13,500 円 | 45000 円 |
| 印刷会社台紙(印刷) 合計 | (24,100 円) | (48,800 円) | (113,100 円) |
| 印刷料金比較 (材料費込み) | プリンタが1600円安い | 印刷会社が18700円安い | 印刷会社が119,000円安い |
※1 プリンタのカラー料金で算出。
※2 ミシン目入り用紙は、⼀般の公開価格1.5 円を購入することを前提に算出。
※3 印刷会社で印刷したミシン入り台紙に、プリンで明細を⿊1 色印刷した場合
30,000枚以上印刷すると印刷会社が50％近いコストダウン！
ゴルフ場で使用するレーザープリンタ用紙1 カ月分、3000 枚印刷の場合は、レーザープリンタでカラー印刷した方が、1600 円料金は安くなります。しかし、3 か月分9000 枚印刷すると、プリンタで明細部分の⿊1 色の出力代を含めても、印刷会社に印刷依頼した方が18,700 円安くなります。トナーは、最初に決めた使用量で単価を決めると単価は不動です。※4
※4、1 回取り決めたカウンター料金は、使用枚数が定期的に増えるとカウンター料金の再考は可能とのことです。
⼀方、オフセット印刷にはスケールメリットがあり、枚数が増えると単価が安くなりますので、10 か月分30,000 枚印刷すると119,000 円も安くなります。１カ月分、3.000 枚の使用料で比較するとプリンタで全て(カラー部分)出力した方が、安く感じられますが、実際オフセット印刷は、数カ月分の量を印刷するのが⼀般的ですから、10 カ月分印刷した場合は、50％ものコストダウンが実現します。
